PANTALLA INICIAL

PANTALLA INICIAL.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. 

La ficha Archivo:

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda 
de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. 
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y 
como veremos en la Cinta de opciones. 

Contiene dos tipos básicos de elementos: 
- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda 
la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo. 
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el 
cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. 

El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título. 

Las barras:

    -La barra de título:   

          Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando                    creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le                demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,              maximizar y cerrar 

.   -La barra de acceso rápido:

          La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como 

         Guardar ,Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que            quieras. Para ello  haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer           clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te

         propone, puedes seleccionar Más comandos.              

 

Introducción

Elementos de Excel.  

   -La cinta de opciones:

 

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que 

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre

una pestaña, accedemos a la ficha. 

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, 

Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones

disponibles.  

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de 

forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos

seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos

ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. 

 - Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 

visualices otras fichas con más opciones. 

Esto sucede porque los programas que

tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están

programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.  

Supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear 

documentos PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha

llamada Acrobat que incluya herramientas útiles como crear un PDF a partir de la hoja

de cálculo o exportar como PDF y enviar por e-mail. 

Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún 

momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo

desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle

cómo hacerlo, visita el correspondiente avanzado de personalización del entorno.

Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno en Excel 2010 en su apéndice correspondiente. 

 - Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta 

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la

tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la

necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números 

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla 

ALT.  

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para 

disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento

en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u

ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona

derecha superior.

-La barra de formulas:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos 

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará

ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.  

-La barra de desplazamiento:

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, 

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los

triángulos.  

-La barra de estado:

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para 

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los

botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista

(forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.